個人情報保護規定

（個人情報）

第１条　個人情報とは、特別非営利活動法人リーブノートレイスジャパン（以下本会）の会員及び本会の事業に参加した個人（以下参加者）に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会費納入状況、及びその他当該個人を識別できるものをいう。

（個人情報の収集）

第２条　本会は、事業及び会員サービスのために、個人情報を必要な範囲で収集する。その際、利用目的を明示すると共に、提供者の意志に基づくものとする。

（個人情報の利用）

第３条　本会は、収集した個人情報を、事業及び会員サービスのために、次の場合に限り利用する。ただし、提供者の申し出があれば利用を停止する。
１）会員及び参加者の管理のための名簿の作成
２）各種コース及び事業の運営のための担当者への開示
３）会員及び参加者に有利と思われる情報の送付

（個人情報の管理）

第4条　本会は、個人情報の漏洩、滅失、破壊、及び改ざんを防ぐために適切な管理を行う。個人情報を保有する必要がなくなった時は、速やかに廃棄または消去する。

（個人情報の管理方法）

第５条　本会は、株式会社インターナショナルスポーツマーケティングが提供する有料会員管理サービスMiiT⁺（ミータス）で管理する。
２　事務局に設置する、インターネットに非接続の外付けハードディスクにおいて管理する。

（個人情報の更新）

第６条　本会は、個人情報の提供者から、自己に関する個人情報の訂正の請求があったとき速やかにこれを行う。また、原則として、正確かつ最新の情報を保持するように努める。

（個人情報の非開示）

第７条本会は、以下の場合を除き、いかなる場合も非開示とする。
２　会長より、開示の要請があった場合。
３　公的機関から個人情報の開示を法的に求められた場合。

（準拠法）

第８条　本規定は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

附則

本規定は、２０２１年５月　日よりこれを施行する。